A Ház új struktúrája
(az április 11-én elfogadott SzMSz szerint)
Felülről nézve:
A Ház legfőbb döntéshozó szerve a Kollégiumi Küldöttgyűlés (KGy). Itt döntenek a Ház SzMSz módosításairól, itt iktatják be a megválasztott Kollégiumi Bizottságot (KB), Jelölő Bizottságot (JB), a Kollégiumi Fegyelmi és Etikai Bizottságot (KFEB). A KGy év közben bizonyos jogokat és feladatköröket átruház a fenti bizottságokra.
A KB feladata a Ház működésének felügyelete, stratégiai jellegű, hosszú távú döntések meghozatala, valamint a pénzügyi erőforrások és jutalmazások nagy vonalakban történő meghatározása. A KB tagjai: elnök, gazdaságis, reszortos, kancellár, régiók és eseti bizottságok felelőse (REF).
Az elnök feladata a csapat vezetése, a kifelé történő kapcsolattartás, a KB üléseinek lebonyolítása, a KB tagjainak és tevékenységének figyelemmel kísérése.
A gazdaságis foglalkozik a Ház pénzügyeinek ellenőrzésével és irányításával. Részt vesz a Gazdasági Csoport ülésein, egyetértési joga van az ott hozott döntésekkel kapcsolatban.
A reszortos foglalkozik a reszortok és körök felügyeletével. A körök közös érdekképviseleti szerveket (reszortokat) hozhatnak létre, s ezeknek a reszortoknak a vezetői és a KB reszortosa alkotja a Reszortvezetők Tanácsát. Itt döntik el, hogy egyes körök és reszortok mennyi anyagi keretet kapnak, itt osztják szét a közösségi helyiségeket az igénylők között, a belépők és a közösségi pontok számainak meghatározása is itt történik. A reszortszinten nem rendezhető problémákat ezen a fórumon beszélik meg. A KB reszortosának egyetértési joga van minden döntéssel kapcsolatban.
A kancellár feladata a Kancellária megszervezése és felügyelete. Három fő csoport tartozik alá: Felvételi Bizottság, Schőrség, PR csoport.
A REF feladata a régiók üléseiről jött információk továbbítása a KB felé. A régiókat a KGy küldöttei alkotják. A 4 régió havi rendszerességgel összeül, véleményezi a KB munkáját, javaslatokat tesz stb. A régióvezetők a régióülések után összeülnek a REF-fel, és megbeszélik a hallottakat, amit a REF továbbít a KB tagjainak. Másrészt a REF feladata a különböző "projekt"-ek megszervezése, azaz a nagy pénzügyi beruházásokat igénylő feladatokra embert találni, és felügyelni az általa létrehozott eseti bizottságokat.
Alulról nézve:
A körök továbbra is hasonló módon szerveződnek. A körré válás feltétele, hogy írjanak SzMSz-t és pályázatot, amit a KB fogad el. A körök erőforrásért (pénz, terem) a Reszortvezetők Tanácsához pályáznak.
Nem feltétlenül szükséges minden csoportnak körré válnia, maradhat ún. öntevékeny csoport is, akik időközönként pályázhatnak klubszobára, anyagi támogatásra, a nagytermekre a Reszortvezetők Tanácsához. Előnye, hogy nem kell SzMSz-t, költségvetést írnia. Egy egyszeri rendezvény vagy körré válik, vagy, ha évfolyamrendezvény, a Szintközösségi Reszorthoz pályázhat erőforrásokért, csakúgy, mint a szintvacsorák, szintkirándulások, szintkarácsonyok, azaz a Qpa csapatok időnkénti magánrendezvényei.
A körök közös érdekképviseleti szervezetekbe, azaz reszortokba szerveződnek. A reszortok vezetői a Reszortvezetők Tanácsába tömörülnek. Itt osztják szét a KB-től kapott pénzt egymás között, itt döntenek a belépők és közösségi pontok elfogadásáról, itt oldják meg a reszortok, körök között felmerülő ellentéteket, foglalkoznak minden operatív, körökkel kapcsolatos feladat megoldásával.
A Gazdasági Csoport a Ház pénzügyi szervezeteinek vezetőit tömöríti magába, ők foglalkoznak a Kollégiumi Önkormányzat pénzügyeivel. Ülésein hangzanak el a rendezvények gazdaságisaink beszámolói is.
A Kancellária a mindennapi feladatok elvégzésére létrehozott állandó testület. Része a Felvételi Bizottság, ami a Ház felvételijét bonyolítja le, végzi a házmesteri feladatokat, elkészíti a belépőket stb. Hozzájuk tartozik a Schőrség, valamint a PR csoport is. Ez utóbbi feladata a jegyzőkönyvek készítése, Tisztelt Ház szerkesztése és kiadása, a Nőnap, a Mikulás lebonyolítása, a plakátolási szabályzat betartatása.
A körök és szintek küldöttei az eddigi formában megmaradnak, feladatkörük kibővül: max. 25 fős régiókba tömörülnek, ami annyit tesz, hogy havonta összeülnek az egyes régiók, és beszélgetnek a problémákról és a tervekről. A régiók megkapják a mostani KEB feladatkörét, azaz figyelniük kell a KB munkáját. A régiók beszélgetéseit a régióvezetők vezetik le, akik összegyűjtik az üléseken hallottakat, majd a többi régióvezetővel és az egyik KB-taggal (az ún. REF-fel) rendszeresen megbeszéléseket tartanak.